Traçabilité et sécurité
Votre activité nécessite une interaction perpétuelle au sein de votre personnel ou avec des tiers (clients, fournisseurs…). La plupart du temps, cela se concrétise par une création de document, avec des degrés d’importance plus ou moins élevés.
Vous devez donc être en mesure de pouvoir disposer de vos documents dans les meilleurs délais.
La dématérialisation apporte une réponse concrète à ce besoin en ajoutant au support physique initial, une version numérique consultable à tout moment via votre Espace Client. Elle permet donc un gain de temps non négligeable et réduit considérablement le risque de perte d’un document. Cependant, pour des raisons qui vous sont propres, vous souhaitez parfois archiver vos supports physiques sans procéder à une dématérialisation.
Dans ce cas, la traçabilité des documents revêt une importance d'autant plus capitale...