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ARCHIVECO : 1er archiveur à se doter d’un véhicule 100% électrique !

Le spécialiste de l’archivage physique et numérique a sauté le pas de l’électrique. Pratique jusque-là inédite auprès des tiers-archiveurs français, le « 100% électrique » est le nouveau pari du Groupe ARCHIVECO, renforçant ainsi l’engagement écoresponsable qu’il s’impose depuis plusieurs années.

La suite logique, c’est l’électrique

 archiveco-vehicule-100-electriqueARCHIVECO a fait le choix de la mutation vers le tout électrique pour ses véhicules utilitaires. Ainsi, un premier véhicule 100% électrique a été mis en service mi-novembre 2016, avec la perspective de migrer son parc utilitaire utilisé en zone urbaine dense vers cette solution.

Destiné à arpenter les routes franciliennes pour assurer la prise en charge et la livraison des archives des clients du Groupe, ce véhicule respectueux de l’environnement est le fruit de la volonté d’ARCHIVECO de répondre favorablement aux défis écologiques tout en continuant de satisfaire ses clients en leur proposant fiabilité, sécurité et rapidité du transport de leurs documents. Cette nouvelle acquisition automobile s’inscrit dans la lignée des différentes actions « vertes » menées par le Groupe lors des quatre dernières décennies, parmi lesquelles :

  • la préservation des ressources naturelles dans son activité : les ressources utilisées pour l’exploitation des sites de conservation du Groupe sont réduites au minimum. ARCHIVECO sensibilise ses salariés aux économies énergétiques et réalise un suivi des consommations électriques (0,60 € /m2 par an en moyenne pour l’ensemble de ses sites en 2015),
  • La réduction des émissions de CO2 : la société dispose de sa propre flotte automobile, constituée d’une cinquantaine de véhicules d’une capacité de 5 à 12 mètres cubes, renouvelés en moyenne tous les 32 mois. Ce suivi et cet entretien permettent ainsi à ARCHIVECO de réduire au maximum les émissions de gaz à effet de serre produites par ses véhicules,
  • Des partenariats avec sociétés engagées dans des démarches de développement durable similaires : dans le cadre de son activité, l’entreprise est amenée à avoir recours à des fournisseurs extérieurs pour la fabrication de ses conteneurs d’archives, le recyclage et la valorisation des archives destinées à la destruction. C’est donc avec des sociétés respectant la norme ISO 14001 et fortement sensibilisés au développement durable qu’ARCHIVECO a décidé de collaborer,
  • Dans le panel d’actions mises en place par la société se trouve également l’écopastoralisme. Solution alternative de gestion écologique, cette pratique consiste à faire pâturer des troupeaux de bêtes herbivores afin d’entretenir les terrains.

Première société d’archivage à oser le 100% électrique

Bien que l’autonomie des véhicules utilitaires électriques soit encore assez réduite, ARCHIVECO a su se doter d’un premier véhicule performant lui permettant de se rendre chez ses clients franciliens aussi rapidement que proprement. Avec 98,22% de clients satisfaits en 2015, la société se donne les moyens de maintenir au plus haut le degré de satisfaction de sa clientèle tout en contribuant activement à la préservation de la nature.

Première société à avoir été agréée pour la conservation d’archives publiques courantes et intermédiaires le 16 juin 2010, ARCHIVECO a récemment vu ses certificats ISO 9001:2015 et NF Z40-350 renouvelés par AFNOR Certification. Soucieux de respecter les règles environnementales en vigueur, le spécialiste de l’archivage s’efforce également de faire concorder son système de management environnemental avec les exigences de la norme ISO 14001.

Avec ce nouveau véhicule 100% électrique qui vient s’ajouter aux nombreux moyens déjà mis en place, ARCHIVECO se donne pour mission de protéger vos documents, mais aussi l’environnement.

Depuis 34 ans, ARCHIVECO accompagne ses clients dans leur archivage physique et numérique, la dématérialisation et la gestion des processus internes. Avec plus de 5000 clients à travers la France, le Groupe ARCHIVECO, avec ses 230 collaborateurs, se positionne comme un des leaders de son secteur d’activité.

AFNOR renouvelle les certifications NF Z 40-350 et ISO 9001:2015 de la société ARCHIVECO

certificats-iso-9001-nf-z40-350La société ARCHIVECO, spécialiste de l’archivage physique et numérique depuis 1982, a vu ses certificats NF Service NF 342 et ISO 9001 en version 2015 renouvelés le mois dernier. ARCHIVECO fait partie des rares sociétés à présenter ces deux certifications en France et ainsi proposer une offre de services en totale conformité avec le cadre normatif en vigueur.

Après un contrôle approfondi des différentes exigences normatives, AFNOR Certification, organisme français référent en la matière, a certifié que l’activité de service d’ARCHIVECO et de ses sites a été évaluée et jugée conforme aux règles de certification NF Service NF 342 « Prestations d’archivage et de gestion externalisée de documents » (en version 5) et à la norme NF Z40-350. Mieux, les auditeurs ont estimé que la société ARCHIVECO allait au-delà des exigences normatives, soulignant notamment «la culture du service promue par la direction et l’ensemble de l’encadrement ». Cette normalisation garantit aux clients d’ARCHIVECO :

  • La maitrise des prestations livrées grâce à une organisation qualité et au respect des lois et des règlements en vigueur
  • La prévention des risques de détérioration de vos archives grâce au strict respect des règles de sécurité
  • La préservation de la confidentialité grâce à des procédures adaptées et à du personnel astreint au secret professionnel
  • La compétence du personnel en matière d’archivistique, assurée par une formation continue adaptée

Voir la liste des sites de conservation concernés 

Lors de cet audit a également été renouvelé le certificat ISO 9001 dans sa nouvelle version renforcée (v2015) pour l’intégralité des sites de conservation ARCHIVECO. En tant que leader et précurseur, ARCHIVECO se devait d’être l’un des tout premiers prestataires tiers-archiveurs certifié selon cette dernière version, reflet de l’état de l’art. L’AFNOR atteste de la conformité du système de management mis en place par ARCHIVECO pour les activités suivantes :

  • Audit, Conservation et Gestion d’archives privées et publiques sur sites agrées
  • Conception de logiciels et services web de gestion d’archives
  • Numérisation et gestion électronique de documents
  • Gestion et conservation de sauvegardes informatiques et de supports audiovisuels

Les auditeurs ont mis en avant la pertinence et l’efficience du Système de Management Qualité mis en place et ont également souligné la capacité des collaborateurs de la société ARCHIVECO à satisfaire à la fois les exigences clients et celles des normes suscitées. C’est donc « sans réserve » que l’organisme certificateur a décidé de renouveler ces certifications pour une durée de trois ans. Pour rappel, ARCHIVECO est également la 1ère société à avoir été agréée pour la conservation des archives publiques courantes et intermédiaires par le Service Interministériel des Archives de France.

Depuis 34 ans, ARCHIVECO accompagne ses clients dans leur archivage physique et numérique, la dématérialisation et la gestion des processus internes. Avec 98,22% de taux de satisfaction, le Groupe ARCHIVECO, avec ses 230 collaborateurs, se positionne comme un des leaders de son secteur d’activité.