Monthly Archives: mai 2017
La Ville de Paris renouvelle sa confiance à ARCHIVECO
La Mairie de Paris a décidé de renouveler sa confiance à ARCHIVECO pour la gestion de ses archives. Par le passé, la collectivité avait déjà bénéficié des services de l’expert de l’archivage français, ce qui lui avait permis une gestion simple et organisée de ses archives. Attributaire d’un marché de 2,6 Million €, ARCHIVECO s’est vu confier un nouveau lot de traitements archivistiques.
Il y a quelques mois, la RATP s’est tournée vers ARCHIVECO pour l’accompagner dans sa gestion documentaire.
Aujourd’hui c’est une nouvelle institution très forte du paysage francilien qui décide
de faire ce choix de la continuité, en sollicitant un des leaders français de l’archivage physique et numérique. Fort de ses 35 années d’expérience, ARCHIVECO accompagne la Mairie de Paris dans différents projets liés à la bonne tenue de ses archives externalisées ou conservées dans ses locaux. Certains prérequis étaient exigés par la collectivité lors de l’émission de son appel d’offres en décembre dernier. La ville de Paris a mis par exemple un point d’honneur à ce que le prestataire choisi soit un acteur respectueux de l’environnement. 1er tiers-archiveur à avoir fait l’acquisition de véhicules 100% électrique pour la livraison d’archives chez certains clients franciliens, ARCHIVECO a su se positionner comme le partenaire idéal en termes d’écoresponsabilité. D’autres éléments ont également permis au Groupe de se démarquer de ses confrères :
- La proximité des sites de conservation d’ARCHIVECO permet d’offrir à ses clients une rapidité d’exécution dans les différents projets menés.
- Les 200 kilomètres linéaires de capacité de conservation disponibles à proximité de Paris sont agréés par le Service Interministériel des Archives de France (SIAF), assurant le respect des normes de sécurité, de fiabilité ou encore de traçabilité des documents archivés.
- Un système de gestion informatisé en mode SaaS permet à la Mairie de Paris de disposer rapidement de l’ensemble de ses données sous format physique ou numérique. Modulable et fonctionnel, l’espace client d’ARCHIVECO contribue grandement à la bonne gestion documentaire de son client dont la sécurité et la confidentialité des données restent un élément phare de son choix.
En plus du renouvellement de la prestation de conservation ARCHIVECO s’est vu attributaire d’un nouveau marché par la Ville de Paris. En effet, elle accompagne désormais la collectivité dans différentes missions de prestations archivistiques. Celles-ci incluent notamment le tri, le classement et le traitement des archives de la Mairie de Paris. Elles permettront in fine une classification claire et une disponibilité des données présentes sur ses différents sites. Ce second volet inclut enfin une dimension de conseil et d’accompagnement, offrant à la collectivité parisienne la possibilité de pérenniser la bonne tenue de sa gestion documentaire en sensibilisant ses personnels.
En 2016, ce sont 98,78% des clients du Groupe ARCHIVECO qui se disent satisfaits ou très satisfaits des services qui leurs sont proposés. Réactivité et qualité de service, écoresponsabilité et produits adaptés à chaque besoin permettent au Groupe de voir ses clients lui renouveler annuellement leur confiance.
Café, croissants et archivage électronique à l’hôtel Peninsula le mardi 6 juin
Le mardi 6 juin, de 8h30 à 11h30, le Groupe ARCHIVECO organise un 
petit-déjeuner/conférence relatif à l’archivage électronique, au sein du prestigieux hôtel The Peninsula, à Paris.
Documents numériques, données informatiques, archives physiques, emails… dans un monde où les informations abondent et se démultiplient à la vitesse de la lumière, qui peut se targuer de maîtriser entièrement la chaîne de conservation et de diffusion de cette matière première ? Vous ? Alors notre petit-déjeuner ne vous intéressera pas.
Pour vous autres qui souhaitiez trouver des solutions pérennes pour une gestion optimale et sécurisée de vos données, nous vous présenterons un moyen efficace d’améliorer votre productivité en dominant l’information.
Autour d’un petit-déjeuner dans un cadre prestigieux, nous vous présenterons les différentes facettes d’un Système de conservation sécurisée de données numériques, puis nous vous ferons part d’un cas client qui vous conférera une idée concrète de l’utilisation de cet outil.
Nous aurons l’honneur de compter parmi nos intervenants :
– Jean-Marc RIETSCH, expert international en archivage électronique et Président de la FedISA (Fédération de l’ILM, du Stockage et de l’Archivage), auteur de nombreux ouvrages autour de la dématérialisation et de l’archivage électronique.
– Isabelle RENARD, ingénieur de formation, riche d’une expérience de plus de 20 ans dans l’industrie et avocat depuis 1999, à la croisée du droit et de la technologie.
Au-delà des aspects purement techniques et organisationnels, nous aborderons un point important concernant la reconnaissance juridique des documents numériques. Un soin tout particulier sera également apporté sur le thème de la protection des données personnelles avec l’arrivée prochaine du règlement général sur la protection des données ou RGDP.
