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Le rôle du système d’archivage électronique dans la mise en conformité au RGPD
Deux mois après la mise en place du RGPD, certaines entreprises sont encore loin d’être en conformité avec celui-ci. Comment traiter les données personnelles ? Quelles sont leurs durées de conservation ? Ces questions représentent des enjeux de taille pour votre société. Dans cette infographie découvrez comment un système d’archivage électronique peut aider votre entreprise à être conforme au RGPD.
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LOCARCHIVES rejoint le Groupe ARCHIVECO pour constituer le n°1 français incontesté du marché du traitement des documents et de l’archivage
LOCARCHIVES rejoint le Groupe ARCHIVECO pour constituer le n°1 français incontesté du marché du traitement des documents et de l’archivage
Le Groupe ARCHIVECO, accompagné par Montefiore Investment, poursuit sa stratégie de développement avec l’acquisition du groupe PLUS SA et de sa filiale LOCARCHIVES, leader français du tiers archivage physique, numérique et du traitement documentaire. Ainsi constitué, le Groupe ARCHIVECO devient le numéro 1 français incontesté du marché du traitement des documents et des archives électroniques et physiques. Il permet donc la création d’un acteur souverain et solide pour accompagner les clients sur le chemin de leur transformation digitale en toute confiance.
LOCARCHIVES vient renforcer le Groupe ARCHIVECO
Depuis sa création en 1977, LOCARCHIVES, a construit une image forte grâce à des prestations de qualité.
Pérenniser, sécuriser, dématérialiser et partager : LOCARCHIVES conçoit et déploie une large gamme de prestations de services complémentaires, autour du document et de l’information : externalisation d’archives physiques, numérisation et traitements documentaires, dématérialisation, GED et archivage électronique, conseil et accompagnement à la mise en œuvre.
Présent dans tous les secteurs d’activité et plus particulièrement auprès des grands groupes français, LOCARCHIVES investit pour proposer des solutions répondant aux standards réglementaires et normatifs les plus exigeants. L’obtention et le renouvellement régulier des principaux agréments, labels et certifications du marché sont un gage de confiance pour l’ensemble de ses 6 000 clients.
« Avec le Groupe ARCHIVECO nous partageons une vision identique et un positionnement de qualité reconnu par le marché. Ensemble, nous serons plus forts pour aller plus loin et plus vite,» déclare Pierre Fonlupt, Président de LOCARCHIVES.
Montefiore Investment accompagne ce grand projet industriel
L’intégration de LOCARCHIVES au sein du Groupe ARCHIVECO est rendue possible grâce à Montefiore Investment, dans l’optique de bâtir un grand projet industriel au service du numérique et de la transformation digitale de ses clients.
Investisseur de référence des PME-ETI de services françaises, Montefiore Investment met le projet de développement de l’entreprise au cœur de son intervention et privilégie la recherche de croissance rentable et durable, dans le cadre d’un horizon d’investissement flexible et adapté à chaque situation. Accordant beaucoup d’importance au développement du capital humain de l’entreprise, qui constitue un des leviers de croissance essentiel dans les métiers de services, Montefiore Investment promeut des valeurs d’éthique, de travail en équipe, d’exigence, ainsi qu’une culture entrepreneuriale forte.
Daniel Elalouf, Directeur Général et Associé de Montefiore Investment déclare : « Nous avons été convaincus par la logique industrielle du rapprochement des deux entreprises, ainsi que par la qualité de leurs équipes de management. Nous accompagnerons la croissance du nouveau Groupe qui sera portée par un marché de l’archivage physique résilient et par le développement de l’activité numérique en forte expansion. »
Le Groupe ARCHIVECO accélère son développement au bénéfice de ses clients
En 35 ans, le Groupe ARCHIVECO a développé une expertise opérationnelle reconnue quotidiennement par plus de 5 000 administrations et entreprises clientes et une grande proximité géographique, autour de ses différents cœurs de métier :
- les services de gestion et de conservation des archives,
- les services de numérisation, et le business process outsourcing (BPO),
- les services autour de la gestion électronique de documents,
- l’édition de logiciel de courrier et d’archivage électronique,
- le conseil & prestation logistique.
Le Groupe ARCHIVECO accélère ainsi sa stratégie de développement. Engagé dans une politique ambitieuse – intégration de CD-Doc et de Maarch en 2017 – ce nouvel ensemble, qui pèse de près de 80M€ de chiffre d’affaires et compte 750 collaborateurs et 11 000 clients, vient bousculer les codes du marché en créant un leader français, souverain, durable, véritable tiers de confiance.
Industrie, banque/assurance, secteur public, médical, audiovisuel… le Groupe accompagne des clients de tous secteurs. Leurs besoins évoluent sans cesse et de plus en plus vite : accessibilité, pérennité, intégrité, confidentialité, partage et digitalisation des processus… et nécessitent la capacité de prendre en charge des documents et supports de tout format, numérique comme physique.
Grace à une capacité et une expertise renforcées, le Groupe ARCHIVECO se trouve dans les meilleures conditions pour servir et satisfaire ses clients, avec une vision à 360° de leur gestion documentaire.
« Dans un marché en mutation rapide, ce projet nous permet de créer l’acteur français de référence du secteur en renforçant notre présence sur notre métier d’origine, l’archivage physique, et en continuant à avancer dans le domaine du digital. Avec le soutien de Montefiore Investment, nous pouvons envisager sereinement d’autres acquisitions pour un développement rapide, ambitieux et respectueux et des clients toujours plus satisfaits, avec une ligne directrice claire : réaliser 50% de notre chiffre d’affaires dans le numérique d’ici 5 ans,» annonce Jacques Thibon, Président du Groupe ARCHIVECO.
Soucieux de répondre toujours mieux aux besoins du marché, le Groupe ARCHIVECO se positionne plus que jamais comme l’interlocuteur clé des entreprises et administrations en matière de transformation digitale en toute confiance.
A Propos du Groupe Archiveco
Acteur Français de référence depuis plus de 35 ans, le Groupe Archiveco est un prestataire de confiance reconnue par plus de 11000 clients, entreprises et administrations.
Constitué de Archiveco et Locarchives, tiers archiveurs de confiance, scan’Eco, prestataire de numérisation et de BPO, CD-Doc, intégrateur de GED, et Maarch éditeur de logiciels, le Groupe Archiveco propose une gamme complète de prestations de services et de solutions logicielles.
Il permet à ses clients de sécuriser, organiser, partager, gagner en productivité dans leur traitement des documents et des archives, quel que soit le format des supports, numériques et physiques.
Les chiffres clé consolidés : 78 M€ de CA – 750 salariés – plus de 98% de clients satisfaits – 37 sites de conservation – 50 millions de pages numérisées par an – 1 Petaoctets de capacité de stockage
Le Groupe Archiveco, acteur responsable et engagé, est investi au quotidien dans une démarche qualité. Ses différentes solutions et prestations sont certifiées, agréées, labellisées (NF Service Z40-350, ISO 9001 et NF Z 42-013, hébergeur de données de santé, archives publiques sur supports papier et électroniques).
A Propos de Locarchives
LOCARCHIVES, entité du GROUPE ARCHIVECO, prestataire de services de confiance depuis 40 ans, organise, gère et conserve les documents et archives sur supports numériques et physiques pour le compte de ses 6 000 clients.
LOCARCHIVES accompagne les entreprises dans leur transformation digitale et leur propose une chaîne totalement intégrée de prestations et de solutions logicielles couvrant l’ensemble du traitement de la chaîne documentaire : services documentaires, tiers archivage et conseil.
A Propos de Montefiore Investment
Créé en 2005, Montefiore Investment est le spécialiste de l’investissement dans l’économie présentielle en France. En 12 ans, la société a démontré sa capacité à transformer des PME françaises en véritables champions européens.
Grâce à sa forte expertise sectorielle et son savoir-faire, Montefiore Investment accompagne avec succès les entreprises dans leurs projets de croissance et de développement. Ses performances lui ont permis de s’imposer comme une référence incontournable du capital investissement sur le mid-market. Basé à Paris, Montefiore Investment dispose aujourd’hui de plus d’un milliard d’euros d’actifs sous gestion, et investit des tickets de 20 à 100 millions d’euros par société. Parmi ses investissements : Interflora, Voyageurs du Monde ou Isabel Marant.
Montefiore Investment gère plus d’un milliard d’euros de fonds propres en Private Equity. Montefiore Investment développe également une activité complémentaire d’investissement immobilier spécialisé.
Lien vers le communiqué de presse: 180531_Archiveco_Locarchives_Montefiore_VF
DEMO’EXPRESS sur le Salon DOCUMATION
Du 20 au 22 mars, lors du salon Documation se tenant à Paris Porte de Versailles, le Groupe ARCHIVECO et l’ensemble de ses entités vous accueillent sur le stand avec des démonstrations express ! Archivage physique et électronique, gestion électronique de document ou des correspondances,… les équipes du Groupe ARCHIVECO vous présenteront les avantages et les fonctionnalités des différents produits qu’elles proposent. Ce sera également le cas de découvrir la nouvelle solution d’archivage électronique en SaaS proposée par ARCHIVECO : RM Trust. Rendez-vous sur le stand B72/C73 !
Planning des démo’express :
| Jour | Heure | Sujet | Entité | |
| Mardi 20 | 14h30 | Sécurité, pérennité : garanties et fonctionnalités d’un SAE en mode SaaS avec RM Trust ? | Archiveco | |
| Mardi 20 | 15h00 | Valorisez vos documents avec la GED transverse | CD DOC | |
| Mardi 20 | 15h30 | Maarch RM : les enjeux de l’archivage dans une entreprise | Maarch | |
| Mardi 20 | 16h00 | BPO : pourquoi engager une démarche d’externalisation de vos processus internes ? | Scaneco | |
| Mercredi 21 | 10h00 | Traitement externalisé de vos flux courriers : un accès rapide, partagé et sécurisé à l’information | Scaneco | |
| Mercredi 21 | 10h30 | Maarch RM – sphère publique : Le cycle de vie d’un document | Maarch | |
| Mercredi 21 | 11h00 | La dématérialisation des factures fournisseurs | CD DOC | |
| Mercredi 21 | 11h30 | RM Trust : peut-on conserver tout type de ressources électroniques sur un SAE en mode SaaS ? | Archiveco | |
| Mercredi 21 | 13h30 | Numérisation et traitement de tous vos dossiers vivants et pièces complétentaires : pilotez votre activité quotidienne de manière optimale | Scaneco | |
| Mercredi 21 | 14h00 | Maarch Courrier : Gestion électronique des correspondances : du courrier arrivée au courrier départ | Maarch | |
|
16h30 | Digital Workplace : la GED collaborative ? | CD DOC | |
| Mercredi 21 | 17h00 | Comment archiver et gérer vos archives électroniques avec RM Trust ? | Archiveco | |
| Jeudi 22 | 10h00 | Digital Workplace : la GED collaborative ? | CD DOC | |
| Jeudi 22 | 10h30 | L’interopérabilité du SAE RM Trust avec vos applications métier | Archiveco | |
| Jeudi 22 | 11h00 | Maarch RM – sphère privée : Les enjeux de l’archivage d’une entreprise | Maarch | |
| Jeudi 22 | 11h30 | BPO : pourquoi engager une démarche d’externalisation de vos processus internes ? | Scaneco | |
| Jeudi 22 | 14h00 | Maarch Courrier : Gestion électronique des correspondances : du courrier arrivée au courrier départ | Maarch | |
| Jeudi 22 | 14h30 | Comment allier votre archivage physique avec votre conservation électronique de documents ? | Archiveco | |
| Jeudi 22 | 15h00 | Valorisez vos documents avec la GED transverse | CD DOC | |
| Jeudi 22 | 15h30 | Numérisation et traitement de tous vos dossiers vivants et pièces complétentaires : pilotez votre activité quotidienne de manière optimale | Scaneco |
Le Groupe ARCHIVECO vous accueille sur le salon DOCUMATION du 20 au 22 mars
Du 20 au 22 mars 2018, le Groupe ARCHIVECO sera présent lors de la nouvelle édition de DOCUMATION. Salon incontournable de la Gestion Documentaire, DOCUMATION aura traversé ces dernières années une multitude de révolutions technologiques propres à la gestion globale de l’information. C’est justement dans le décryptage et l’analyse de ces tendances que ce salon a trouvé sa vocation et est ainsi devenu LE rendez-vous des professionnels du document, de la donnée et de l’information.
L’édition 2018 s’articulera autour de 4 grands axes principaux : 
la dématérialisation / la protection / le partage / la valorisation de l’information et des data. Selon l’IDC, 68% des entreprises voient actuellement leur transformation digitale prendre forme. Numérisation et gestion électronique de documents, archivage et activation des workflows, RGPD ou encore NF 42-026… difficile de s’y retrouver sans une vision à la fois globale et précise des différents chantiers rencontrés par les entreprises de 2018.
C’est dans cette optique que le Groupe ARCHIVECO accueillera plusieurs centaines de visiteurs sur son stand, du coté du Parc des Expositions de Paris. CDDOC et son offre de GED (gestion électronique de documents), MAARCH au travers de ses offres Maarch RM et Maarch Courrier et SCANECO, spécialiste de la numérisation et du Business Process Outsourcing viendront présenter leur savoir-faire et apporter de nouvelles réponses aux problématiques actuelles. ARCHIVECO complètera le tableau avec son offre d’archivage physique et présentera également son tout nouveau système d’archivage électronique : RM Trust.
C’est également dans un objectif de transmission de savoir au travers de cas concrets et d’échanges avec les visiteurs du salon, que le Groupe tiendra un atelier lors de cet événement, le mercredi 21 mars à 15h00. Descriptif :
GED & Archivage Electronique : au cœur de la digital workplace
Parmi les leviers les plus importants de la transition numérique se trouve le management de l’information au sein d’une organisation. Comment partager l’information et garantir l’intégrité de vos documents physiques ou numériques à travers le temps ? Comment transformer vos processus de gestion de flux documentaires en avantage compétitif ? C’est au travers de différents cas clients que nous répondrons à ces questions. RGPD, numérisation à valeur probante, modélisation des échanges de données, Gestion électronique de documents (GED), Système d’archivage électronique (SAE)… vous découvrirez lors de cet atelier le secret des sociétés qui réussissent leur transformation digitale.
Je participe à l’atelier du Groupe ARCHIVECO
Les équipes du Groupe ARCHIVECO vous attendent nombreux sur leur stand C73/B72. Démos de solutions informatiques en direct et autres animations culinaires seront également au rendez-vous durant ces 3 jours. Plus d’informations sur le salon sur www.documation.fr
Découvrez le planning des démos sur notre stand
