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ARCHIVECO voit ses certifications NF Z 40-350 et ISO 9001 v2015 maintenues
Tous les ans, la société ARCHIVECO voit l’ensemble de ses activités contrôlé, dans le cadre du maintien ou du renouvellement des certifications NF Z 40-350 et ISO 9001. Cette année encore, l’organisme référent en la matière, l’AFNOR, a confirmé le sérieux d’ARCHIVECO dans l’application strict de ses recommandations.
« AFNOR Certification certifie que l’activité de service d’ARCHIVECO a été évaluée et jugée conforme aux règles de certification NF Service « Prestations d’archivage et de gestion externalisée de documents » (en version 5) et à la norme NF Z 40-350. «
Le spécialiste français de l’archivage physique et de la transformation digitale
jouit une nouvelle fois de la confiance de l’AFNOR. Spécifique au métier de l’archivage, la certification NF 342 basée sur la norme NF Z40-350, a pour objet de spécifier les caractéristiques qualitatives et quantitatives requises pour exercer les prestations d’archivage et de gestion externalisée des documents. « Au-delà de la confirmation de la maîtrise et l’évolution permanente des processus inhérents à notre activité, cette certification est également une garantie supplémentaire pour les milliers d’entreprises et administrations qui font confiance à notre Groupe. » assure Matthias MATHIEU, Responsable QSE d’ARCHIVECO. « Elle permet notamment d’attester de la prévention de la confidentialité et des risques de détérioration de leurs archives grâce au strict respect des règles de sécurité. Comme pour l’année précédente, les résultats de ces audits nous placent au-delà des attentes et témoignent d’une dynamique novatrice d’amélioration continue au sein du Groupe. » conclut-il.
C’est grâce à cette logique d’amélioration continue, et au respect minutieux des équipes sensibilisées d’ARCHIVECO, que la société peut également se féliciter de voir son certificat ISO 9001 v 2015 maintenu. L’AFNOR atteste de la conformité du système de management mis en place par ARCHIVECO pour les activités suivantes :
- Audit, Conservation et Gestion d’archives privées et publiques sur sites agrées
- Conception de logiciels et services web de gestion d’archives
- Numérisation et gestion électronique de documents
- Gestion et conservation de sauvegardes informatiques et de supports audiovisuels
Les auditeurs ont particulièrement apprécié la totale maîtrise de l’activité, le professionnalisme et la transparence des équipes auditées. L’organisme certificateur maintient donc « sans réserve » les certifications mentionnées et permet à ARCHIVECO de répondre toujours plus sereinement aux exigences normatives de son environnement.
Par ailleurs, dans le cadre d’une amélioration permanente et de l’élargissement de son offre, le Groupe ARCHIVECO s’est inscrit dans une démarche de mise en conformité pour ses activités de numérisation de son système de management pour respecter, entre autres, les exigences des normes NF 42-026 et 27001.
La CNIL et le CSA choisissent ARCHIVECO
Elles sont plus de 5000 administrations et entreprises de tous secteurs à avoir confié leur gestion documentaire au Groupe ARCHIVECO. Dernièrement, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) ainsi que le Conseil Supérieur de l’Audiovisuel (CSA) ont décidé à leur tour de faire confiance à l’expert français de l’archivage physique et de l’archivage électronique.
Les documents physiques et numériques abondent et les techniques de subtilisation de 
données évoluent à la vitesse grand V. Les sociétés se voient dans l’obligation de faire appel à des spécialistes de l’externalisation documentaire, leur procurant ainsi une meilleure approche de la gestion de leur flux d’informations et davantage de tranquillité. C’est dans cette optique que deux grands acteurs du paysage économique français ont choisi ARCHIVECO, pour les accompagner dans cette tâche.
Le premier, la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés), un acteur emblématique de la protection des données personnelles et de la préservation des libertés individuelles, a choisi de confier le processus d’externalisation de ses archives à ARCHIVECO. Conservation, gestion, consultation et restitution d’archives… la CNIL s’offre ainsi la possibilité de gérer ses flux documentaires à distance sans altérer la sécurité et l’accès à ses propres données. Les différents objectifs que la CNIL visait en faisant appel à ARCHIVECO :
- Sécuriser ses fonds d’archives dans l’un des 27 sites de conservation de la société ARCHIVECO (tous répondent à la norme NF Z 40-350)
- Faciliter le travail au quotidien des personnes impliquées dans l’archivage et la gestion des archives
- Profiter de mesures appliquées en matière de sécurité et de pérennité des solutions d’archivage
C’est également au regard de ces différentes possibilités que le Conseil Supérieur de l’Audiovisuel (CSA) a placé sa confiance entre les mains du Groupe ARCHIVECO. L’autorité française de régulation de l’audiovisuel s’offre, elle aussi, un nouveau panel de fonctionnalités grâce à la gestion externalisée et aux outils proposés par ARCHIVECO. En effet, l’Espace Client ARCHIVECO trace tous les mouvements d’archives et permet à ses clients de connaître en temps réel le volume d’archives conservé, l’état des mouvements, le contrôle des habilitations et également d’effectuer de nombreuses statistiques.
Le Groupe ARCHIVECO, qui a récemment élargit sa gamme de produits suite à l’acquisition des sociétés MAARCH et CDDOC, voit ainsi deux nouvelles institutions emblématiques lui confier la gestion externalisée de ses archives. Avec l’intégration de la GED (gestion électronique de documents) et du SAE (système d’archivage électronique) dans son éventail de services, le Groupe accompagne désormais les entreprises et administrations françaises dans leur transformation numérique, de bout en bout.
ARCHIVECO au salon SIANE du 24 au 26 octobre
Rendez-vous incontournable des industriels du Grand Sud, le SIANE se présente comme 
le salon des professionnels de la région à ne pas manquer. Plus de 9000 visiteurs et 700 entreprises se donnent rendez-vous cette année pour une édition placée sous le thème de l’industrie du Futur.
Tout récent acquéreur des sociétés CD-DOC et MAARCH afin de poursuivre le virage numérique entrepris il y a plusieurs années, ARCHIVECO participera pour la première fois à cette rencontre annuelle entre professionnels. Le Groupe, spécialiste de l’archivage physique et électronique, de la gestion électronique de documents et de la numérisation proposera au grand public sa nouvelle palette de services à 360°.
Lors de cette édition et dans le cadre d’une interview, ARCHIVECO sera également présent sur le plateau de TOULECO TV, le mercredi 25, à 10h30. Julien GARBE, Directeur Commercial d’ARCHIVECO et Jean-Marc DELESALLE, Directeur de SCANECO (division numérique du Groupe), apporteront leur regard sur les évolutions technologiques de la gestion documentaire et le comportement que les entreprises doivent adopter face à cette mutation.
Retrouvez Gisèle GLAUME lors de cette 13ème édition du salon des partenaires de l’industrie sur le stand 5R29 ! Responsable commerciale ARCHIVECO de la région Sud-Ouest, elle vous accueillera durant ces 3 jours de rencontres, de partage et de solutions adaptées à la gestion documentaire de votre entreprise.
MAARCH rejoint le Groupe ARCHIVECO
Le Groupe ARCHIVECO s’agrandit ce jeudi 27 juillet 2017 avec l’intégration de la société MAARCH, éditeur de logiciels OpenSource depuis plus de 10 ans, et confirme sa place d’acteur de premier rang de la transformation digitale des entreprises et des administrations en France.
MAARCH gagne les rangs du Groupe ARCHIVECO
Fondée en 2004, la société MAARCH s’est installée en référence sur le marché de 
l’édition de solutions de gestion de courriers puis d’archivage électronique. Spécialiste reconnu de l’Open Source, MAARCH a fait le choix du logiciel libre en plaçant l’expérience utilisateur au centre de ses processus, permettant à ses clients de faire évoluer leurs solutions logicielles librement et bénéficier des dernières évolutions technologiques du marché. L’activité de la toute nouvelle filiale du Groupe ARCHIVECO s’articule autour de deux produits phares :
- Maarch Courrier : produit de Gestion électronique des Correspondances (GEC). Solution complète de gestion et d’organisation de l’information administrative.
- Maarch RM : Système d’Archivage Electronique (SAE). Seule solution logicielle entièrement sous licence libre, open source, implémentant l’intégralité des aspects métiers et réglementaires de l’archivage électronique ayant obtenue à la fois la certification NF461 et l’Agrément Archives Publiques SIAF (Service Interministériel des Archives de France).
La société MAARCH propose également à ses clients des prestations de conseil et de formation sur ses outils en direct ou au travers de ses partenaires intégrateurs. La réversibilité, la pérennité et l’interopérabilité exigées en particulier par la norme NFZ42-013 font du produit Open Source Maarch RM la meilleure réponse pour respecter ces exigences et apporter aux entreprises et administrations une solution structurellement « future proof ».
Ainsi, des entreprises comme Apria, Altice, INPI ou encore de grands organismes publics comme le Ministère de l’Intérieur, le Ministère de la Culture et la Communication, ou encore la Gendarmerie Nationale ont choisi la solution MAARCH pour faciliter la gestion et la maîtrise de leur flux de données et faciliter leur transformation digitale.
Fort de ses milliers d’utilisateurs et de 2 M€ de chiffre d’affaires, MAARCH a été récompensé par le Prix de l’Entreprise du libre 2016 lors du Paris Open Source Summit et poursuit son développement hors de France, en particulier en Afrique où il dispose d’une filiale basée à Dakar (Sénégal).
Jean-Louis ERCOLANI, Président Fondateur de Maarch, justifie ce rapprochement : « Maarch est depuis plusieurs années une entreprise rentable et agile, en croissance constante. Cependant nous étions arrivés à un point où la taille de la société questionnait les acheteurs sur les projets critiques ou de grande ampleur. En rejoignant le Groupe ARCHIVECO, nous nous inscrivons dans un projet industriel ambitieux, nous rassurons nos grands donneurs d’ordre et nous offrons à nos produits un plus grand terrain de jeu. Notre objectif dans les prochaines années est de continuer à développer des solutions innovantes dans un environnement bienveillant pour devenir un acteur global de l’Open Source professionnel. »
Le Groupe ARCHIVECO poursuit sa digitalisation
Le 12 juin dernier, le Groupe ARCHIVECO faisait l’acquisition du Groupe CD DOC et de ses filiales, frappant ainsi un premier grand coup dans le marché français de la transition numérique. Avec cette nouvelle acquisition, le Groupe ARCHIVECO élargit encore son offre de services et apporte une réponse supplémentaire à la métamorphose digitale des entreprises et administrations.
Implanté sur l’ensemble du territoire depuis 35 ans, ARCHIVECO est un prestataire historique de la gestion documentaire globale de plus de 5.000 entreprises et organismes publics clients. Ses récentes acquisitions lui permettent de proposer un panel exhaustif de services complémentaires :
- La gestion et la conservation d’archives physiques au sein de ses 27 sites de conservation
- Les logiciels d’archivage électronique certifiés et gestion de courriers
- Le système d’archivage électronique (SAE)
- La numérisation, la gestion électronique de documents (GED) et le business process outsourcing (BPO)
- Le conseil, l’audit et la formation
Industrie, banque/assurance, secteur public, médical, audiovisuel… le Groupe accompagne des clients venus de tous secteurs dont les besoins d’accessibilité rapide à l’information, de confidentialité, de partage et de digitalisation des processus ne cessent de croître.
« L’intégration de la société MAARCH est la suite logique de nos derniers investissements. C’est tout à fait naturellement que nous nous sommes tournés vers cet acteur important des solutions de logiciels libres pour venir valider le virage numérique que notre Groupe a entrepris il y a plusieurs années. Nous sommes aujourd’hui le seul acteur à proposer une même solution technique d’archivage électronique que les entreprises peuvent utiliser soit librement en interne, soit en mode service d’archivage externalisé » avance Jacques THIBON, président du Groupe ARCHIVECO. « Notre forte croissance lors de cette dernière décennie et la confiance renouvelée de nos clients nous permettent d’envisager sereinement notre avenir sur un marché en pleine mutation. Cette acquisition représente un nouvel atout fort pour le Groupe. »
Soucieux de répondre toujours mieux aux besoins du marché, le Groupe ARCHIVECO se positionne plus que jamais comme l’interlocuteur de référence en matière de transformation digitale des entreprises et administrations.
