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ARCHIVECO inaugure son nouveau site de conservation à Charleval
Le 16 juin 2017, le Groupe ARCHIVECO a inauguré un nouveau site de 
conservation en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, à Charleval. Déjà implanté aux quatre coins du pays, ARCHIVECO fortifie sa présence dans le sud de la France avec ce 5ème site de conservation dans la zone.
D’une superficie au sol totale d’environ 3310 mètres carrés, pour plus de 12 000 m2 de surface développée dédiée à la conservation d’archives, et représentant un investissement de 3,2 M€, cet édifice satisfera, avec le site de Montauroux (département du Var) aux besoins de proximité de tous les clients de la région Provence Alpes Côte d’Azur, souhaitant voir leurs archives conservées dans un site répondant aux exigences légales, environnementales et de sécurité.
Titulaire des certifications ISO 9001:2015 et NF Z40-350 pour l’ensemble de ses établissements, ARCHIVECO a également conçu ce site pour répondre aux exigences des agréments du Service Interministériel des Archives de France et devenir le 8ème site bénéficiant de cet agrément « archives Publiques ». Sa conception de dernière génération permet d’optimiser les interfonctionnements entre les différentes fonctions touchant à la gestion documentaire mixte numérique et physique.
Parallèlement, le Groupe ARCHIVECO poursuit sa transformation numérique avec notamment la récente acquisition du Groupe CD-DOC, expert en gestion électronique de documents et 1er intégrateur du logiciel de GED Docuware en Europe. ARCHIVECO entend ainsi couvrir de manière complète l’ensemble des besoins en gestion documentaire des entreprises et administrations du pays.
La société CD-DOC rejoint le Groupe ARCHIVECO
CD-DOC rallie les rangs du Groupe ARCHIVECO
Le Groupe ARCHIVECO annonce l’acquisition de CD-DOC dont il détient 100% du capital depuis 
le 12 juin 2017. Le Groupe CD-DOC qui a réalisé un chiffre d’affaires d’environ 6,2 millions d’euro en 2016 est un prestataire de services dans les domaines de la Gestion Electronique de Documents (GED) et de l’archivage électronique, depuis 1996.
Parmi ses références, CD-DOC compte de grands groupes tels que M6, AXA, Bouygues Immobilier, Suez Environnement, Conseil Départemental 78… Son offre de services se décline autour de 4 pôles :
- L’externalisation de processus comprenant notamment la numérisation et l’archivage électronique de fonds documentaire.
- Les solutions logicielles (GED Docuware, Big Data Semdee, signature électronique)
- Le conseil et l’accompagnement à la mise en oeuvre
- Le pôle Notariat avec ses services de gestion des archives, du minutier électronique « CD-Notaire » ainsi que d’autres services notariaux comme le Dataroom électronique, par exemple.
1er intégrateur de Docuware en Europe depuis plusieurs années et certifié ISO 9001 V2008 depuis 8 ans, la nouvelle société membre du Groupe ARCHIVECO offre une gamme complète de prestations et commercialise des solutions logicielles adaptées aux différents secteurs d’activité : immobilier, industrie, médical, énergie, banque/assurance, secteur public.
Son objectif est de fournir les meilleures solutions et services aux entreprises en leur permettant de mieux maîtriser leur système d’information et de générer ainsi des économies substantielles. La filiale de CD-DOC, COMPUTYS, spécialiste des métiers documentaires, de numérisation et de GEIDE dédiée au notariat, intègre également le Groupe ARCHIVECO.
Le Groupe ARCHIVECO poursuit son développement numérique
En 35 ans, le Groupe ARCHIVECO a développé une expertise opérationnelle reconnue quotidiennement par plus de 5000 administrations et entreprises clientes, autour de ses quatre cœurs de métier :
- Services de gestion et de conservation des archives,
- Services de numérisation, gestion électronique de documents et business process outsourcing (BPO)
- Conseil et prestations archivistiques
Avec cette nouvelle acquisition, le Groupe ARCHIVECO entend poursuivre la transformation numérique dans laquelle il s’inscrit depuis plusieurs années maintenant. Solidement installé dans le paysage français de l’archivage physique, le Groupe réalisait jusque-là 15% de son chiffre d’affaires grâce à son activité numérique. Un total qu’il souhaite porter au-delà de 50% d’ici 3 ans, en axant ses efforts sur l’acquisition d’entreprises compétentes et reconnues en la matière, ainsi que sur une stratégie commerciale globale lui permettant d’offrir à ses clients une vision à 360° de leur gestion documentaire.
« La croissance de nos activités d’intégration et d’éditeur GED, en particulier autour de la solution Docuware qui connait un véritable essor au niveau mondial, nous conduit naturellement à passer à la vitesse supérieure en se rapprochant d’un groupe important partageant nos mêmes valeurs de pérennité, réactivité et de service aux clients » a déclaré Jacques OUANONO, Président de CD DOC. « Je suis ravi de poursuivre ce succès dans un groupe ayant une vision et les capacités d’une stratégie digitale globale » a déclaré Patrick MANGIN, Directeur Général de CD DOC.
Avec cette nouvelle acquisition et fort de sa croissance le Groupe ARCHIVECO confirme son objectif de porter son chiffre d’affaires consolidé au-delà de 32 millions d’euros dès 2017 avec un effectif global de 350 salariés.
D’autres acquisitions à venir
« Avec sa forte compétence en intégration de solutions GED, CD-DOC trouve naturellement sa place dans notre souhait de couvrir l’intégralité de la palette des besoins des entreprises en numérisation, GED et archivage électronique. Nous étudions d’autres acquisitions – 2 à 3 acquisitions prévues cette année – pour renforcer notre offre de produits, solutions et services permettant d’accompagner nos clients entreprises et administrations dans leur transition numérique des flux documentaires » a déclaré Jacques THIBON, Président de Groupe ARCHIVECO.
Contacts ARCHIVECO :
Pierre FRANCOIS, Directeur Général
Julien GARBE, Directeur Commercial
Samir KHARROUBI, Chargé de Communication
La Ville de Paris renouvelle sa confiance à ARCHIVECO
La Mairie de Paris a décidé de renouveler sa confiance à ARCHIVECO pour la gestion de ses archives. Par le passé, la collectivité avait déjà bénéficié des services de l’expert de l’archivage français, ce qui lui avait permis une gestion simple et organisée de ses archives. Attributaire d’un marché de 2,6 Million €, ARCHIVECO s’est vu confier un nouveau lot de traitements archivistiques.
Il y a quelques mois, la RATP s’est tournée vers ARCHIVECO pour l’accompagner dans sa gestion documentaire.
Aujourd’hui c’est une nouvelle institution très forte du paysage francilien qui décide
de faire ce choix de la continuité, en sollicitant un des leaders français de l’archivage physique et numérique. Fort de ses 35 années d’expérience, ARCHIVECO accompagne la Mairie de Paris dans différents projets liés à la bonne tenue de ses archives externalisées ou conservées dans ses locaux. Certains prérequis étaient exigés par la collectivité lors de l’émission de son appel d’offres en décembre dernier. La ville de Paris a mis par exemple un point d’honneur à ce que le prestataire choisi soit un acteur respectueux de l’environnement. 1er tiers-archiveur à avoir fait l’acquisition de véhicules 100% électrique pour la livraison d’archives chez certains clients franciliens, ARCHIVECO a su se positionner comme le partenaire idéal en termes d’écoresponsabilité. D’autres éléments ont également permis au Groupe de se démarquer de ses confrères :
- La proximité des sites de conservation d’ARCHIVECO permet d’offrir à ses clients une rapidité d’exécution dans les différents projets menés.
- Les 200 kilomètres linéaires de capacité de conservation disponibles à proximité de Paris sont agréés par le Service Interministériel des Archives de France (SIAF), assurant le respect des normes de sécurité, de fiabilité ou encore de traçabilité des documents archivés.
- Un système de gestion informatisé en mode SaaS permet à la Mairie de Paris de disposer rapidement de l’ensemble de ses données sous format physique ou numérique. Modulable et fonctionnel, l’espace client d’ARCHIVECO contribue grandement à la bonne gestion documentaire de son client dont la sécurité et la confidentialité des données restent un élément phare de son choix.
En plus du renouvellement de la prestation de conservation ARCHIVECO s’est vu attributaire d’un nouveau marché par la Ville de Paris. En effet, elle accompagne désormais la collectivité dans différentes missions de prestations archivistiques. Celles-ci incluent notamment le tri, le classement et le traitement des archives de la Mairie de Paris. Elles permettront in fine une classification claire et une disponibilité des données présentes sur ses différents sites. Ce second volet inclut enfin une dimension de conseil et d’accompagnement, offrant à la collectivité parisienne la possibilité de pérenniser la bonne tenue de sa gestion documentaire en sensibilisant ses personnels.
En 2016, ce sont 98,78% des clients du Groupe ARCHIVECO qui se disent satisfaits ou très satisfaits des services qui leurs sont proposés. Réactivité et qualité de service, écoresponsabilité et produits adaptés à chaque besoin permettent au Groupe de voir ses clients lui renouveler annuellement leur confiance.
Café, croissants et archivage électronique à l’hôtel Peninsula le mardi 6 juin
Le mardi 6 juin, de 8h30 à 11h30, le Groupe ARCHIVECO organise un 
petit-déjeuner/conférence relatif à l’archivage électronique, au sein du prestigieux hôtel The Peninsula, à Paris.
Documents numériques, données informatiques, archives physiques, emails… dans un monde où les informations abondent et se démultiplient à la vitesse de la lumière, qui peut se targuer de maîtriser entièrement la chaîne de conservation et de diffusion de cette matière première ? Vous ? Alors notre petit-déjeuner ne vous intéressera pas.
Pour vous autres qui souhaitiez trouver des solutions pérennes pour une gestion optimale et sécurisée de vos données, nous vous présenterons un moyen efficace d’améliorer votre productivité en dominant l’information.
Autour d’un petit-déjeuner dans un cadre prestigieux, nous vous présenterons les différentes facettes d’un Système de conservation sécurisée de données numériques, puis nous vous ferons part d’un cas client qui vous conférera une idée concrète de l’utilisation de cet outil.
Nous aurons l’honneur de compter parmi nos intervenants :
– Jean-Marc RIETSCH, expert international en archivage électronique et Président de la FedISA (Fédération de l’ILM, du Stockage et de l’Archivage), auteur de nombreux ouvrages autour de la dématérialisation et de l’archivage électronique.
– Isabelle RENARD, ingénieur de formation, riche d’une expérience de plus de 20 ans dans l’industrie et avocat depuis 1999, à la croisée du droit et de la technologie.
Au-delà des aspects purement techniques et organisationnels, nous aborderons un point important concernant la reconnaissance juridique des documents numériques. Un soin tout particulier sera également apporté sur le thème de la protection des données personnelles avec l’arrivée prochaine du règlement général sur la protection des données ou RGDP.
