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Journée de sensibilisation à la protection de l’environnement : ARCHIVECO s’engage
Dans le cadre de la Journée Mondiale de la Terre se tenant le 22 avril, ARCHIVECO 
a décidé d’organiser une journée de sensibilisation au sein même de sa société. L’objectif : tenter de manière collective de modifier les habitudes du quotidien et créer de nouveaux « écoréflexes », permettant au Groupe et ses 250 collaborateurs de redynamiser les efforts entrepris depuis de nombreuses années. En effet, ARCHIVECO s’est lancé dans une série d’initiatives permettant de réduire et de contrôler l’impact de son activité sur l’environnement, faisant d’elle une des sociétés d’archivage françaises les plus dynamiques sur le sujet. Gestion et valorisation des déchets, déclaration de tous ses sites de conservation au titre de la rubrique 1530 (nomenclature des installations classées pour la protection de l’environnement), sélection de partenaires engagés dans une démarche de développement durable, conscientisation des salariés, écopaturage, etc… le spécialiste de la gestion documentaire additionne les mesures environnementales dans le cadre de son activité ayant, par nature, un impact très faible sur l’environnement.
Dans la lignée de ces différentes actions, la société a également fait le choix fort d’investir dans l’automobile écoresponsable. C’est en ce sens qu’outre le changement de ses véhicules de transport tous les 27 mois pour disposer des véhicules les moins polluants, ARCHIVECO s’est doté d’un véhicule 100% électrique pour la livraison des archives de certains de ses clients franciliens. Première société d’archivage à tenter le pari du tout électrique en France, la société affiche ainsi sa forte sensibilité écologique et sa volonté de s’adapter à un monde qui change, tout en continuant de satisfaire les 5000 entreprises qui lui font confiance.
Pendant cette journée de sensibilisation, cinq types d’actions seront menés :
- Transports : ce jour-là, ARCHIVECO offrira à chacun de ses clients la possibilité de se faire livrer numériquement (par email) à titre gracieux leurs documents demandés en consultation. Ainsi, nous réduirons l’impact de l’utilisation de nos véhicules thermiques en minimisant les livraisons physiques d’archives papier.
- Impressions de documents : chaque collaborateur se verra demander un effort supplémentaire pour se garder des impressions superflues.
- Energie : lumières, chauffage, climatisation… en a-t-on toujours besoin pour travailler confortablement ? Juger justement son environnement afin d’éviter toute dépense énergétique inutile sera une des missions du jour.
- Informatique : un domaine pas toujours écologique ! Naturellement dépensier en énergie, une mauvaise utilisation du parc informatique ne fait qu’aggraver son impact sur l’environnement. Ce jour-là, les ordinateurs du Groupe seront automatiquement éteints lorsqu’ils seront inutilisés (exctinction automatique). Le moteur de recherche ECOSIA sera installé sur chaque poste afin que chaque recherche web des collaborateurs contribue à la reforestation : http://www.consoglobe.com/ecosia-moteur-de-recherche-ecolo-cg
- Trajets professionnels des employés du Groupe : déjà mise en place, cette mesure vise à donner une impulsion renouvelée à une action à la fois individuelle et collective permettant de réduire l’utilisation des véhicules aux émissions nuisibles pour la planète. Co-voiturage, transports en commun, trottinettes ou rollers… tous les moyens sont bons pour y arriver !
Au-delà de cette volonté de réunir chaque collaborateur du Groupe autour d’un projet de premier ordre pour les générations futures, ARHCIVECO apporte également son soutien aux associations qui se battent chaque jour pour la protection de l’environnement. Les économies réalisées grâce à cette journée de sensibilisation seront entièrement reversées à une association spécialisée dans cette cause.
« Se donner du mal pour les petites choses, c’est parvenir aux grandes, avec le temps. »
La société SODEXAR rallie les rangs du Groupe ARCHIVECO
Spécialiste de l’archivage physique, l’entreprise SODEXAR rejoint les rangs du Groupe ARCHIVECO qui renforce ainsi sa présence en région PACA.
SODEXAR, dirigée par Jean-Didier RAYNAUD, est une société assurant des prestations d’archivage et conservation d’archives dans les départements des Alpes-Maritimes et du Var. Elle exploite un site de conservation d’archives situé à Montauroux, à proximité de Cannes.
Le zéro papier, un mythe ?
L’exercice 2017 arrive tout doucement à terme… d’ailleurs, avez-vous pensé à archiver correctement les années précédentes ? Attention, un bug informatique n’est jamais loin, souvenez-vous du passage de l’an 2000…
Voilà un évènement qui a marqué tout contemporain et qui illustre parfaitement notre avenir numérique et les dommages que cela causerait en cas de bug informatique mondial. Car à cette époque, c’est un monde sans papier, une ère du tout informatisé rendue possible grâce à l’apparition des ordinateurs et le développement des outils informatiques, qui était prédit.
Mais où en sommes-nous aujourd’hui ? Alors que le débat oppose encore fortement ceux qui pensent cette évolution irréaliste et ceux qui la jugent inéluctable, le « zéro papier » ne semble toujours pas avoir pris possession de nos bureaux. Son heure de gloire ne serait-elle pas même derrière lui ?
De nombreuses entreprises préfèrent encore aujourd’hui conserver leurs archives officielles au format papier. En effet, un employé de bureau en France consomme entre 70 et 85 kg de papier par an*. D’autres structures « voient le zéro papier comme une fin en soi et lancent des chantiers souvent sans réflexion pour dématérialiser », comme me l’a fait remarquer Lourdes Fuentes Hashimoto, cheffe du service électronique chez Total.
Ce n’est donc pas un absolu sans papier mais une transition douce vers des archives hybrides qui se joue pour le moment. La dématérialisation en croissance d’un côté et le papier en constance de l’autre, avec pour enjeu une cohabitation intelligente, voilà la réalité du terrain.
Mais cela ne veut donc pas dire qu’il faut mal traiter vos archives électroniques pour autant, au contraire ! Admis comme preuve au même titre qu’un original papier, le document nativement numérique ne l’est qu’à condition de pouvoir identifier l’auteur et que son intégrité soit garantie. Cela passe par des solutions de système d’archivage électronique (SAE) pour pérenniser vos documents et de coffre-fort numérique (CFN) avec horodatage, certificat et signature électronique.
Et si l’une de vos bonnes résolutions était de vous tourner vers un professionnel de l’archivage pour vous accompagner dans cette grande aventure ? Que 2017 soit l’année de vos résolutions tenues !
* http://www.developpement-durable.gouv.fr/Renforcer-le-recyclage-des-papiers,28810.html
Camille CAUSSE pour ARCHIVECO
ARCHIVECO : 1er archiveur à se doter d’un véhicule 100% électrique !
Le spécialiste de l’archivage physique et numérique a sauté le pas de l’électrique. Pratique jusque-là inédite auprès des tiers-archiveurs français, le « 100% électrique » est le nouveau pari du Groupe ARCHIVECO, renforçant ainsi l’engagement écoresponsable qu’il s’impose depuis plusieurs années.
La suite logique, c’est l’électrique
ARCHIVECO a fait le choix de la mutation vers le tout électrique pour ses véhicules utilitaires. Ainsi, un premier véhicule 100% électrique a été mis en service mi-novembre 2016, avec la perspective de migrer son parc utilitaire utilisé en zone urbaine dense vers cette solution.
Destiné à arpenter les routes franciliennes pour assurer la prise en charge et la livraison des archives des clients du Groupe, ce véhicule respectueux de l’environnement est le fruit de la volonté d’ARCHIVECO de répondre favorablement aux défis écologiques tout en continuant de satisfaire ses clients en leur proposant fiabilité, sécurité et rapidité du transport de leurs documents. Cette nouvelle acquisition automobile s’inscrit dans la lignée des différentes actions « vertes » menées par le Groupe lors des quatre dernières décennies, parmi lesquelles :
- la préservation des ressources naturelles dans son activité : les ressources utilisées pour l’exploitation des sites de conservation du Groupe sont réduites au minimum. ARCHIVECO sensibilise ses salariés aux économies énergétiques et réalise un suivi des consommations électriques (0,60 € /m2 par an en moyenne pour l’ensemble de ses sites en 2015),
- La réduction des émissions de CO2 : la société dispose de sa propre flotte automobile, constituée d’une cinquantaine de véhicules d’une capacité de 5 à 12 mètres cubes, renouvelés en moyenne tous les 32 mois. Ce suivi et cet entretien permettent ainsi à ARCHIVECO de réduire au maximum les émissions de gaz à effet de serre produites par ses véhicules,
- Des partenariats avec sociétés engagées dans des démarches de développement durable similaires : dans le cadre de son activité, l’entreprise est amenée à avoir recours à des fournisseurs extérieurs pour la fabrication de ses conteneurs d’archives, le recyclage et la valorisation des archives destinées à la destruction. C’est donc avec des sociétés respectant la norme ISO 14001 et fortement sensibilisés au développement durable qu’ARCHIVECO a décidé de collaborer,
- Dans le panel d’actions mises en place par la société se trouve également l’écopastoralisme. Solution alternative de gestion écologique, cette pratique consiste à faire pâturer des troupeaux de bêtes herbivores afin d’entretenir les terrains.
Première société d’archivage à oser le 100% électrique
Bien que l’autonomie des véhicules utilitaires électriques soit encore assez réduite, ARCHIVECO a su se doter d’un premier véhicule performant lui permettant de se rendre chez ses clients franciliens aussi rapidement que proprement. Avec 98,22% de clients satisfaits en 2015, la société se donne les moyens de maintenir au plus haut le degré de satisfaction de sa clientèle tout en contribuant activement à la préservation de la nature.
Première société à avoir été agréée pour la conservation d’archives publiques courantes et intermédiaires le 16 juin 2010, ARCHIVECO a récemment vu ses certificats ISO 9001:2015 et NF Z40-350 renouvelés par AFNOR Certification. Soucieux de respecter les règles environnementales en vigueur, le spécialiste de l’archivage s’efforce également de faire concorder son système de management environnemental avec les exigences de la norme ISO 14001.
Avec ce nouveau véhicule 100% électrique qui vient s’ajouter aux nombreux moyens déjà mis en place, ARCHIVECO se donne pour mission de protéger vos documents, mais aussi l’environnement.
Depuis 34 ans, ARCHIVECO accompagne ses clients dans leur archivage physique et numérique, la dématérialisation et la gestion des processus internes. Avec plus de 5000 clients à travers la France, le Groupe ARCHIVECO, avec ses 230 collaborateurs, se positionne comme un des leaders de son secteur d’activité.
