Numérisation de documents

Grâce à sa divistion numérique SCAN’ECO, ARCHIVECO a développé un service bénéficiant à la fois des dernières évolutions techniques dans le domaine de la numérisation de documents et des facilités de consultation en temps réel offertes par Internet. Ce service répond parfaitement à votre besoin récurrent de consultation immédiate de vos documents commerciaux, RH, techniques, d’exploitation ou encore vos contrats. Pour votre projet, ARCHIVECO réalise une phase préalable de « conseil/audit » afin de mettre en place une solution « sur mesure ». Nos scanners de production offrent de larges possibilités de numérisation en fonction du type de supports et de formats.

Les étapes de la numérisation de documents

1. Enlèvement par nos soins ou transmission de vos documents (fax, TSA,…)
2. Préparation de vos documents (retrait des agrafes et trombones, réparation de documents)
3. Numérisation de documents et indexations spécifiques selon vos besoins
4. Consultation sécurisée de vos documents (via le web, votre système d’exploitation ou votre logiciel CRM)

ARCHIVECO peut conserver physiquement vos documents originaux. Chacune des étapes de la numérisation de documents est prise en charge du début à la fin par nos équipes et réalisée au sein de nos plateformes de numérisation ou dans vos locaux.

Espace Client personnalisé et solution modulable

Après numérisation, vous pourrez consulter vos documents 24h/24 à partir d’un espace client dédié et personnalisable à votre image. Cet outil vous offre l’accès à toute la base de données de vos documents numérisés (impression, envoi direct par e-mail/fax).

SCAN’ECO profite d’une solution de numérisation de documents modulable complète et sécurisée, conçue et développée en interne. Elle peut naturellement être associée à une solution d’archivage papier. Cette solution modulaire s’adapte à vos différents besoins :

• Numérisation et indexation selon vos spécificités
• Site Internet dédié correspondant à votre charte graphique
• Critères de recherche personnalisés
• Possibilité d’intégration d’un accès à l’image à un CRM ou un Intranet client
• Extraction des images sur un support (CD/DVD) selon vos critères,
• Transfert des images sur votre serveur Archivage papier
• Réception et envoi de fax
• Alertes (mail, SMS, vocal, …)

Les images sont sauvegardées systématiquement sur des supports inaltérables, des DVD ou des CD. Ces derniers sont ensuite archivés dans un de nos nombreux sites sécurisés en France, où ils font l’objet d’une sauvegarde rigoureuse.